TIPOS DE SOFWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA
Definición
Un sistema de gestión administrativo es un
software que permite gestionar todos los procesos de un negocio de una empresa
de forma integrada. Por lo general, está compuesto por módulos, ofreciendo así
información cruzada de todos los procesos del negocio.
Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
- Software de sistema: Es el software que nos permite tener una interacción con nuestro hardware, es decir, es el sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que administran los recursos del hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una computadora, sin él no podría funcionar, como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en:
- Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un programador desarrollar sus propios programas informáticos haciendo uso de sus conocimientos lógicos y lenguajes de programación. Algunos ejemplos:
-Editores de texto
- Software de Aplicación: Son los programas que nos permiten realizar tareas específicas en nuestro sistema. A diferencia del software de sistema, el software de aplicación está enfocada en un área específica para su utilización. La mayoría de los programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de software, ya que nos permiten realizar diversos tipos de tareas en nuestro sistema. Los clasificamos en:
¿Qué es Gestión Administrativa?
El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica que
administración es la acción de administrar (del latín Administrativo – ONIS).
Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que gestión
administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que
trabajando en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos
específicos.
- Gestión y sus paradigmas contemporáneos: Gestionar es hacer que las cosas sucedan". Sustantivamente, es un conjunto de reglas y decisiones dirigidas a incentivar y coordinar las acciones necesarias para cumplir un fin. Otros, definen Gestión como "el conjunto de decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las personas para alcanzar metas individuales y colectivas”.
Sallenave dice que la Gestión está constituida por un conjunto de
fenómenos dimanados de una voluntad o de un comportamiento previsible.
Fenómenos que son despersonalizados, aptos para ser reflejados en un "modelo"
y que constituyen la holografía de la empresa y no su propia realidad. Agrega
que el fin de estudiar y entender estos fenómenos es adquirir un saber
práctico: Conceptos + técnicas + herramientas.
- fórmulaGES v1.36
fórmulaGES es un paquete integrado de gestión empresarial para Windows y
cubre las siguientes áreas:
- Ventas: Presupuestos, Pedidos, Proformas, Albaranes y múltiples
criterios de facturación.
- Compras: Presupuestos, Pedidos, Albaranes y múltiples criterios de
facturación.
- Gestión de stocks: MultiAlmacén.
- Gestión de cartera de cobros y cartera de pagos.
Además permite trabajar con Multiempresa compartiendo tablas comunes y
trabajar en MultiPuesto.
Dispone de los enlaces adecuados con fórmulaCON, la solución de
SimplySoft para confeccionar la contabilidad.
fórmulaGES es adecuado para:
- Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite
gestionar de una manera eficiente los documentos que manipula.
- Autónomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los papeles.
- Empresas pequeñas con una organización sin demasiadas especificidades.
- Aspel-PROD 2.0
Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la
empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados con el manejo
del costo de lo vendido, asegurando una óptima administración de costos e
inventarios. Interactúa con ASPEL-SAE 4.0 del que obtiene la
Información de materia prima y subensambles, para realizar los procesos
de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos
terminados.
- SAIT Software Administrativo Integral
Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener mejor organizada
cualquier empresa o negocio.
*Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen en menos
tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr
un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitando la duplicidad de trabajo.
* Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e
inmediata de la operación de la empresa, con lo que usted podrá tomar mejores sediciones.
SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar todos los
aspectos de su organización, con todos los beneficios que esto tiene para su
negocio, mediante la aplicación del software las siguientes áreas:
*Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y venta de
productos y/o servicios, apoyados por un buen control de inventario.
* Contable.- Maneja todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa
y los diferentes pagos que se hacen: gastos, nómina, compra de mercancía, etc.
*Enlace de sucursales.- Si la empresa cuenta con varias sucursales, es
posible enlazarlas e intercambiar información entre ellas logrando grandes
beneficios.
- Módulos especiales.- Si la empresa tiene algún proceso muy especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a las necesidades de la empresa, para satisfacer esos requerimientos.
- GestiónPYME
Es una completa utilidad de gestión integrada para PYME de uso sencillo e
intuitivo y con una ayuda en pantalla muy clara y detallada.
Con GestionPYME llevaremos una gestión total de Artículos, Clientes y
Proveedores, Agentes comerciales, Facturación, Almacenes y Tesorería. Un
abanico realmente amplio para no encontrar a faltar nada sea cual sea nuestra
empresa.
El diseño de impresos, en GestionPYME, es personalizable, y además cuenta
con un servicio para ajustar a medida los impresos de cada empresa.
- Libertya ERP
Es el software de gestión administrativa más flexible, modular e integral
del mercado, con una relación costo-beneficio única en el mercado, por su
condición de uso libre.
La experiencia de su comunidad de desarrolladores en el mercado de sistemas de gestión, garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas requieren de sus aplicaciones de misión crítica.
Características importantes:
-Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la
posibilidad de migrar los datos más importantes como los clientes y los
artículos.-Para Windows. Son muchísimo más amigables y fáciles de utilizar.
-Integración con Excel. Posiblemente necesitemos
exportar nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer
cálculos y enviarlos por mail-Facilidad de uso. Tener en cuenta que no siempre
lo vamos a utilizar nosotros-Flexible. En un futuro podríamos necesitar
modificaciones o ajustes
-Permisos de usuarios. Restricción de acceso por
funcionalidad.
-Permitir uso de Mouse y teclado
-Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de
decisiones
-Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa
de ayuda
-Para redes. Es muy común utilizar una misma
aplicación desde varias PCs en red.
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